Dari Era Elektronik Berubah Kepada Digital
Dulu kita selalu dengar tentang kerajaan elektronik, bermaksud urusan kerajaan menggunakan medium elektronik seperti komputer dan internet. Laman web kerajaan mula berkembang, permohonan itu dan ini ditawarkan secara online dan boleh isi borang online. Nampak menarik dan sangat memudahkan.
Konsep yang sama kita boleh guna untuk sosial dan bisnes sendiri. Kita buka laman web sendiri, sama ada berbayar atau mahu yang percuma. Kalau percuma boleh guna blogger seperti yang saya guna ini. Apa yang boleh kita buat dengan membangunkan laman web sendiri? Kita boleh berkongsi maklumat dan pandangan. Serta menawarkan sesuatu yang bermanfaat kepada umum.
Orang ramai mahu tahu apa yang kita fikirkan, mahu tahu apa yang kita tawarkan dengan lebih lanjut lagi. Melalui laman web kita boleh sampaikan. Malahan kita boleh wujudkan borang online bagi permohonan pelanggan yang berminat dengan tawaran kita. Tidak perlu lagi kita mendapatkan maklumat apa yang dimahukan pelanggan secara panggilan. Pelanggan boleh isi borang secara layan diri dan biarkan sistem data borang online mengumpul semua maklumat yang masuk.
Kita cuma tunggu email kemaskini masuk bahawa ada pesanan atau permohonan baru masuk. Ataupun kita boleh semak data masuk permohonan pada awal pagi atau sebelum tidur malam. Dengan data maklumat pelanggan yang terkumpul secara automatik kita boleh bertindak kepada langkah seterusnya berdasarkan item pada borang online yang diisi. Kita boleh bangunkan borang online sendiri dengan google form secara percuma.
Apa yang dikatakan sebagai era elektronik berubah kepada digital? Jika dahulu kita menggunakan medium elektronik sekadar untuk membaca dan mengisi maklumat dalam borang yang disediakan oleh institusi dengan menggunakan software komputer khas yang sangat mahal dan mengupah mereka yang mahir menggunakannya. Sekarang dengan teknologi digital hanya perlu download aplikasi daripada play store.
Apps itu pula serasi dengan paparan versi komputer. Sebagai contoh, idea perkongsian bahan dan maklumat yang menggunakan office words, excel dan slide kini boleh dikongsi bersama secara berkolaborasi dengan mereka yang terlibat dalam projek. Maklumat itu boleh dicetak, diedit semula, ditambah maklumat secara online sahaja secara digital. Maknanya tidak lagi terbatas menggunakan komputer, malah boleh menggunakan smartphone sahaja.
Misalnya, jika kita mahu dapatkan laporan daripada rakan kolaborasi projek yang terdiri daripada beberapa orang dengan masing masing mengemukan laporan. Tidak lagi perlu terikat dengan perjumpaan di pejabat atau temu janji di mana mana. Hanya hantar laporan dalam bentuk word atau excell dan bentangkan dengan menggunakan slide yang dihantar melalui google drive. Semua orang yang terlibat dalam projek boleh lihat hasil pelaporan masing masing dan memberi komen dalam laporan tersebut.
Dunia kita sudah masuk ke era digital. Di mana hanya kerja kerja fizikal di lapangan sahaja menjadi fokus perlaksanaan dan masa tidak lagi dibazirkan untuk membuat pertemuan bagi perbincangan projek. Beginilah cara kerja digital. Fokus pada hasil kerja kerana laporan dan proses kerja sudah dibentangkan secara online sebagai panduan bagi perlaksanaan sebenar.
Ada banyak lagi kemajuan cara kerja boleh dilakukan dalam era digital. Bukan dalam pengurusan maklumat sahaja, malah urusniaga jualbeli juga boleh dilakukan secara digital. Tak perlu lagi pertukaran wang menggunakan tangan, hanya bank in sahaja dan wang terus masuk akaun dan barang yang dibeli akan dihantar. Semua urusniaga boleh dilakukan hanya menggunakan aplikasi play store. Tidak lagi software khas yang mahal dan rumit hanya boleh digunakan oleh mereka yang mahir saja.
Era digital adalah era dimana apa saja urusan yang rumit dipermudahkan. Pindah wang boleh guna aplikasi yang disediakan oleh bank atau penyedia perkhidmatan pindahkan wang. Jual barang juga boleh guna aplikasi jualbeli online yang menghimpunkan ramai pengguna media sosial. Sesiapa yang memahami konsep digital ini akan lebih mudah berurusan dengan sesiapa saja dan fokus kepada bertindak menghasilkan apa yang perlu dihasilkan bagi mendapatkan apa yang diinginkan dalam kemudahan hidup masa depan.
Konsep yang sama kita boleh guna untuk sosial dan bisnes sendiri. Kita buka laman web sendiri, sama ada berbayar atau mahu yang percuma. Kalau percuma boleh guna blogger seperti yang saya guna ini. Apa yang boleh kita buat dengan membangunkan laman web sendiri? Kita boleh berkongsi maklumat dan pandangan. Serta menawarkan sesuatu yang bermanfaat kepada umum.
Orang ramai mahu tahu apa yang kita fikirkan, mahu tahu apa yang kita tawarkan dengan lebih lanjut lagi. Melalui laman web kita boleh sampaikan. Malahan kita boleh wujudkan borang online bagi permohonan pelanggan yang berminat dengan tawaran kita. Tidak perlu lagi kita mendapatkan maklumat apa yang dimahukan pelanggan secara panggilan. Pelanggan boleh isi borang secara layan diri dan biarkan sistem data borang online mengumpul semua maklumat yang masuk.
Kita cuma tunggu email kemaskini masuk bahawa ada pesanan atau permohonan baru masuk. Ataupun kita boleh semak data masuk permohonan pada awal pagi atau sebelum tidur malam. Dengan data maklumat pelanggan yang terkumpul secara automatik kita boleh bertindak kepada langkah seterusnya berdasarkan item pada borang online yang diisi. Kita boleh bangunkan borang online sendiri dengan google form secara percuma.
Apa yang dikatakan sebagai era elektronik berubah kepada digital? Jika dahulu kita menggunakan medium elektronik sekadar untuk membaca dan mengisi maklumat dalam borang yang disediakan oleh institusi dengan menggunakan software komputer khas yang sangat mahal dan mengupah mereka yang mahir menggunakannya. Sekarang dengan teknologi digital hanya perlu download aplikasi daripada play store.
Apps itu pula serasi dengan paparan versi komputer. Sebagai contoh, idea perkongsian bahan dan maklumat yang menggunakan office words, excel dan slide kini boleh dikongsi bersama secara berkolaborasi dengan mereka yang terlibat dalam projek. Maklumat itu boleh dicetak, diedit semula, ditambah maklumat secara online sahaja secara digital. Maknanya tidak lagi terbatas menggunakan komputer, malah boleh menggunakan smartphone sahaja.
Misalnya, jika kita mahu dapatkan laporan daripada rakan kolaborasi projek yang terdiri daripada beberapa orang dengan masing masing mengemukan laporan. Tidak lagi perlu terikat dengan perjumpaan di pejabat atau temu janji di mana mana. Hanya hantar laporan dalam bentuk word atau excell dan bentangkan dengan menggunakan slide yang dihantar melalui google drive. Semua orang yang terlibat dalam projek boleh lihat hasil pelaporan masing masing dan memberi komen dalam laporan tersebut.
Dunia kita sudah masuk ke era digital. Di mana hanya kerja kerja fizikal di lapangan sahaja menjadi fokus perlaksanaan dan masa tidak lagi dibazirkan untuk membuat pertemuan bagi perbincangan projek. Beginilah cara kerja digital. Fokus pada hasil kerja kerana laporan dan proses kerja sudah dibentangkan secara online sebagai panduan bagi perlaksanaan sebenar.
Ada banyak lagi kemajuan cara kerja boleh dilakukan dalam era digital. Bukan dalam pengurusan maklumat sahaja, malah urusniaga jualbeli juga boleh dilakukan secara digital. Tak perlu lagi pertukaran wang menggunakan tangan, hanya bank in sahaja dan wang terus masuk akaun dan barang yang dibeli akan dihantar. Semua urusniaga boleh dilakukan hanya menggunakan aplikasi play store. Tidak lagi software khas yang mahal dan rumit hanya boleh digunakan oleh mereka yang mahir saja.
Era digital adalah era dimana apa saja urusan yang rumit dipermudahkan. Pindah wang boleh guna aplikasi yang disediakan oleh bank atau penyedia perkhidmatan pindahkan wang. Jual barang juga boleh guna aplikasi jualbeli online yang menghimpunkan ramai pengguna media sosial. Sesiapa yang memahami konsep digital ini akan lebih mudah berurusan dengan sesiapa saja dan fokus kepada bertindak menghasilkan apa yang perlu dihasilkan bagi mendapatkan apa yang diinginkan dalam kemudahan hidup masa depan.
Comments
Post a Comment