Bagaimana Teknologi Digital Mengubah Cara Kerja?

Saya kongsikan pengalaman kerja saya yang kini berubah secara digital. Kalau dulu, tulis nota guna buku nota dan taip surat buka laptop. Sekarang dengan hanya menggunakan Tablet dua kerja itu digabungkan secara digital. Tulis nota ringkas atau what to do dan taip surat atau data maklumat menggunakan google doc dan google sheet.

Adakah surat dan data yang kita buat serasi dengan keperluan komputer untuk percetakan? Ya, sudah semestinya. Hanya transfer bluetooth surat dan data itu boleh dicetak dan disimpan sebagai salinan untuk versi komputer. Bukan itu saja, laporan dan data maklumat juga boleh dikongsi bersama dengan rakan kerja lain secara online melalui google drive. Adakah ia selamat? Ya, ia dilindungi oleh sistem keselamatan data google inc. Tidak semua maklumat dan data boleh dikongsi. Kita boleh pilih fail mana yang boleh dikongsi atau tidak.

Contoh lain, apabila ada tugasan menghasilkan rekabentuk. Saya menggunakan software photoshop untuk menghasilkannya. Setelah siap ia dimuat naik ke dalam folder khas google drive dan memasukkan mereka yang terlibat sahaja. Bahan yang sudah siap dan disimpan dalam google drive boleh dikongsi bersama melalui media sosial seperti whatsapp. Justeru, jika ada apa apa komen atau penambahbaikan boleh diajukan secara online sahaja. Tak perlu panggil jumpa di pejabat atau buat meeting semata mata hanya untuk bincang hal rekabentuk.

Hanya lakukan persidangan secara online apa perlu buat, bagi contoh apa yang boleh dibuat dan jelaskan perincian bagaimana mahu ia dihasilkan. Tanpa perlu membuang banyak masa untuk bertemu dan berbincang. Sambil minum kopi di kedai pun boleh bincang secara online. Bukankah ia lebih mudah.

Bukan saja urusan kerja lebih mudah, urusniaga seperti bayaran bil juga tidak perlu berbaris panjang atau tunggu giliran di bank untuk ambil duit atau pindah duit. Bayar secara online dan pindah wang secara online menggunakan aplikasi android. Masa dan tenaga tidak dibuang untuk proses yang tidak perlu. Masa dan tenaga boleh digunakan secara efektif untuk kerja kerja yang memberi hasil.

Jual beli juga tidak lagi buang masa tunggu di kedai atau menghantar pesanan. Semua diurus oleh sistem dan dihantar menggunakan pos. Kita hanya lakukan tempahan, tidak perlu membungkus dan menghantar. Teknologi Digital telah memungkinkan sesuatu yang suatu masa dahulu sangat sukar dilakukan dan menyusahkan jika ia dilakukan.

Amat rugi sekali sesiapa yang tidak cepat berubah seiring dengan teknologi digital. Dengan teknologi digital semua kini bukan setakat dihujung jari, malah jari itu juga boleh menentukan hasil yang bagaimana kita mahukan hanya dengan membina sistem rangkaian digital sebagai penggerak kerja kerja fizikal untuk menghasilkan sesuatu dengan jalan mudah tanpa menyusahkan diri atau membuang masa.